Raphael GÉE
Directeur Conseil & Formation at Miria
Directeur Conseil & Formation @Miria | J'aide les PME/ETI à intégrer l'IA concrètement : audit, formation (Qualiopi/OPCO) & outils sur mesure. +1000 collaborateurs formés, 96% de satisfaction.
Opus 5.5 : les skills pour produire les plus beaux documents, PowerPoints et dashboards
Tu télécharges quatre skills, tu les déposes une fois dans Claude, et tu produis tes rapports Word, decks et dashboards sans refaire de mise en forme.
Les questions traitées dans cette ressource, une par section
- Comment obtenir un rapport Word style cabinet de conseil sans passer deux heures dans les styles et la table des matières.
- Comment sortir un PowerPoint avec une vraie hiérarchie visuelle et des titres-message, présentable en CODIR sans retouche.
- Comment transformer un export Excel brut en dashboard interactif avec filtres cliquables, sans nettoyage préalable et sans Power BI.
- Comment installer un skill en quatre clics et pourquoi le skill reprompt s'installe avant tous les autres.
- Quel garde-fou exiger du modèle pour qu'il n'invente rien, et ce que tu dois vérifier toi-même avant diffusion.
La question n'est jamais "quel est le meilleur prompt"
À chaque formation, la même demande revient : donne-moi le prompt pour que Claude sorte un beau document. Je réponds toujours la même chose, et ça déçoit au début : le prompt ne se réécrit pas à chaque fois, il se dépose une fois dans l'outil. C'est le principe du skill.
Un skill, c'est un fichier préconfiguré que tu déposes une seule fois dans Claude et qui contient la commande, le cadrage, le format attendu et les garde-fous. Tu le rappelles ensuite sans réécrire quoi que ce soit. Avec Opus 5.5, les sorties de ces skills ont changé de niveau sur trois formats que les PME et ETI produisent tous les mois : le rapport Word, le PowerPoint de CODIR, et le dashboard tiré d'un Excel brut.
Le message de fond avant d'entrer dedans : l'IA ne pense pas à ta place. Tu apportes l'intention, le contexte métier et la vision. Claude structure et produit. Le cerveau, c'est toi. La production, c'est lui.
"Pourquoi mes rapports Word sortent toujours moches ?"
Ce que ça produit : un vrai fichier Word avec une table des matières générée, des titres hiérarchisés, des tableaux propres, une mise en page tenue du début à la fin. Le genre de document qu'un cabinet de conseil facture et que tu passes habituellement une soirée à rattraper dans les styles Word.
Le skill à utiliser : le skill docx officiel d'Anthropic. Bonne nouvelle, il est déjà intégré à Claude, tu n'as rien à télécharger : il suffit que la création de fichiers soit activée dans tes paramètres. Son code est public dans le dépôt GitHub anthropics/skills, si tu veux voir comment un skill bien construit est écrit.
Mon astuce sur ce format : combine-le avec le skill reprompt. Je dicte d'abord un premier jet très précis de l'attendu, à voix haute, sans me relire. Reprompt transforme ce brouillon en prompt structuré. J'exécute ensuite avec le skill docx. Ce qui sort est fait à 90 pour cent, et les 10 pour cent restants sont de la relecture métier, pas de la mise en forme.
"Comment faire un PowerPoint propre avec l'IA ?"
La plainte que j'entends le plus souvent en salle porte sur le deck. Les gens arrivent avec des slides générées qui se ressemblent toutes : un titre descriptif, six bullets, aucune idée directrice. Personne n'ose les montrer en comité.
Ce que produit le skill PowerPoint : un deck avec une vraie hiérarchie visuelle, des titres-message qui portent l'affirmation plutôt que le sujet, un style minimaliste proche de ce que produisent les grands cabinets, et une seule idée par slide. Le skill est dans le pack de trois skills que j'ai déjà partagé, dans le dossier Google Drive.
C'est le skill que je montre le plus souvent en formation. Pas parce que le rendu est spectaculaire, mais parce que les participants comprennent d'un coup qu'ils viennent de récupérer leurs deux heures d'avant CODIR.
Un titre de slide qui décrit le sujet ne décide rien. Un titre-message porte l'affirmation, et c'est là que le deck devient utile.
"Je n'ai ni Power BI ni data analyst, je fais quoi de mon Excel ?"
C'est la question qui revient le plus chez les dirigeants industriels que j'accompagne. L'export du logiciel métier existe, il est moche, les colonnes sont mal nommées, il y a des lignes vides et des dates en trois formats. Tout le monde suppose qu'il faut d'abord nettoyer. Tu peux le donner tel quel.
Ce que ça produit : un dashboard interactif à partir d'un Excel ou d'un CSV brut. Cartes KPI en haut, graphiques en dessous, filtres cliquables pour isoler un client, une période ou une ligne de production. Et une section que j'aime particulièrement, intitulée « ce que le fichier ne dit pas », qui liste les angles morts de tes données plutôt que de faire semblant qu'elles sont complètes.
Le skill à télécharger : le skill Excel vers dashboard, dans le pack de trois skills du dossier Google Drive. Tu déposes ton export tel quel, tu décris en une phrase ce que tu veux voir le lundi matin, et tu laisses tourner.
"Concrètement, j'installe ça comment ?"
L'installation prend moins de temps que la lecture de cette section. Pour le PowerPoint, le dashboard et reprompt, tu télécharges d'abord le fichier du skill depuis le dossier Google Drive du pack. Il arrive dans tes téléchargements, tu ne l'ouvres pas, tu le laisses où il est. Le skill docx, lui, est déjà dans Claude.
Dans Claude, tu cliques sur Personnaliser, puis sur Compétences, puis sur Téléverser une compétence. Tu sélectionnes le fichier téléchargé. Il apparaît alors dans ta liste de compétences avec son nom, et c'est le signe que c'est bon. Tu le rappelles ensuite dans n'importe quelle conversation, sans réécrire le prompt.
Installe le skill reprompt en premier, avant les deux autres du pack. C'est le moins visible et le plus utile : un prompt brut entre, un prompt structuré sort. Sur un brief de rapport ou de deck un peu complexe, c'est lui qui fait la différence entre une réponse correcte et un livrable exploitable.
Les skills à télécharger
Comment les quatre skills s'articulent entre eux
La mécanique est toujours la même, quel que soit le livrable visé. Tu dictes un premier jet très précis sur l'attendu. Reprompt le structure. Tu exécutes avec le skill de sortie qui correspond au format. Tu itères une fois ou deux, et tu récupères un document fait à 90 pour cent.
L'IA ne pense pas à ma place. J'apporte l'intention et le contexte métier. Le cerveau, c'est moi. La production, c'est Claude.
Le garde-fou : ce que tu vérifies avant de diffuser
La consigne de ne rien inventer figure dans les skills que je partage. Tu dois la demander aussi explicitement dans ta conversation quand tu travailles sur des données sensibles : un chiffre d'affaires, une marge, un délai contractuel. Tu vérifies les chiffres avant diffusion. Un dashboard qui sort en quelques minutes se relit en cinq, et ces cinq minutes sont nécessaires avant un comité.
Ce guide couvre trois formats de sortie : le rapport Word, le deck et le dashboard. Les résultats montrés en vidéo ont été produits avec Opus 5.5.
Par où tu commences cette semaine
- 1Installe le skill reprompt depuis le pack Drive, via Personnaliser puis Compétences puis Téléverser une compétence. Vérifie qu'il apparaît dans ta liste.
- 2Prends le prochain rapport que tu dois rendre. Dicte l'attendu en vrac, passe-le dans reprompt, puis demande à Claude le document Word : le skill docx s'active tout seul.
- 3Récupère ton dernier export Excel du logiciel métier, sans le nettoyer, et lance-le avec le skill Excel vers dashboard du pack Drive.
- 4Relis les chiffres du livrable obtenu ligne à ligne avant de l'envoyer à qui que ce soit. C'est la seule étape que le skill ne fait pas à ta place.
30 minutes pour passer un de tes propres fichiers dans ces skills, en direct.
Ce que tu gardes de tout ça
Le prompt réécrit à chaque fois, c'est de la démo. Le fichier préconfiguré déposé une fois et rappelé chaque mois avec le nouvel export, c'est un usage qui tient dans une organisation. Installe un skill cette semaine, lance-le sur un vrai fichier, et juge sur pièce.
Raphaël Gée, directeur conseil et formation chez Miria
Un créneau avec Raphael pour passer à l'action
On regarde ton contexte, tu repars avec un premier geste.
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